CDI – Assistant.e administratif.ve (F/H) | 59

Description du poste à pourvoir

Rattaché.e à la Responsable communication, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve à pourvoir au sein du siège social de l’entreprise à Cappelle-en-Pévèle (Hauts-de-France | 59 – 25 km de Lille). Nous proposons un contrat en CDI et à pourvoir dès que possible.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes pour développer et promouvoir l’image de l’entreprise à travers différents canaux. L’innovation, la passion des collaborateurs et l’agroécologie sont au cœur de notre identité. La mission principale consiste à assister l’équipe communication (et les équipes Marketing et Développement de manière plus ponctuelle) en remplissant les missions suivantes :

· Mise en place et déploiement du site internet

Dans un premier temps, la mission principale consistera, en lien avec notre agence externe et la responsable communication, à construire le nouveau site internet multi-pays de Florimond Desprez (construction de la structure, création des pages et des fiches produits, gestion des traductions…). Vous deviendrez le contact privilégié de nos filiales sur le sujet et veillerez à assurer la mise à jour régulière des contenus. Une première expérience sur la création de site internet serait un plus, mais la rigueur et l’organisation sont les qualités requises en premier lieu.

· Réalisation de supports visuels et de vidéos

• Vous êtes garant du respect de la charte graphique de l’entreprise
• Vous êtes chargé.e de la création et mise à jour des outils de communication internes (liste téléphonique, plan du site, organigramme, matrices …) et externes (présentations du groupe, catalogue de nos variétés, encarts publicitaires, kakemonos…)
• Vous recensez et centralisez toutes les photos de nos différentes cultures réalisées dans nos serres, nos laboratoires et en extérieur, et construisez une base de données efficace pour le service
• De manière ponctuelle, vous êtes amené.e à vous rendre dans les champs et dans nos laboratoires pour créer de courtes vidéos mettant en avant nos collaborateurs et nos espèces

· Organisation évènementielle

• Vous participez à l’organisation et à la coordination des événements internes et externes de l’entreprise (réunion des nouveaux arrivants, colloques scientifiques, salons agricoles, visites d’étudiants principalement issus de l’enseignement agricole ou de la recherche, etc.)
• Vous assurez la logistique et la communication autour de ces événements

· Gestion des objets promotionnels

• Vous sélectionnez et commandez des objets promotionnels en lien avec notre image
• Vous gérez les stocks et la distribution des objets promotionnels lors des événements ou pour les clients

· Prise en charge d’autres missions administratives en support aux différents services

Disponibilité nécessaire sur les horaires de travail suivants : 8h00 à 12h00 et 13h00 à 16h00 (du lundi au vendredi).